Kaufmännisches
Ihre Finanzen und Buchhaltung im Überblick
Kaufmännische Abläufe einfach und strukturiert managen
Alle kaufmännischen Daten und Abläufe rund um Ihre Immobilien – einfach und übersichtlich zusammengefasst.
Neben sämtlichen relevanten Informationen aus der Objektbuchhaltung, dem Vertrags- und dem Beschaffungsmanagement finden Sie alles rund um die WEG-Verwaltung und dazu noch Arbeitshilfen in Form von integrierten Checklisten. So erleichtert immolinxx Ihnen, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu organisieren und zu managen.
Professionelle
Software für finanzielle
und personelle Freiräume.
Bausteine unseres kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM)
Objektbuchhaltung
Alle klassischen Aufgaben wie den Zahlungsverkehr, das Mahnwesen und das Erstellen von Abrechnungen aller Art managen Sie in immolinxx. Reports und Budgetpläne sind dabei kundenspezifisch anpassbar.
- Individuell definierbare Abrechnungszeiträume
- Automatisiertes Mahnwesen
- Abrechnung als Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder bilanzierend
- Prozessautomatisierte Verbuchung aller Eingangsrechnungen
- Einlesen und Verbuchen von Kontoauszügen inkl. Onlinebanking via HBCI und EBICS
- DATEV-Schnittstelle
- Frei wählbare und definierbare Kontenrahmen
Vertragsmanagement
- Prozessgesteuertes Mietvertragsmanagement (Mieterhöhungen, Auslaufen und Verlängern von Mietverträgen, Neuvermietungen usw.)
- Objektübergreifende sowie objektbezogene Übersicht sämtlicher Verträge mit Kommunen, Versicherungen, Erbpachtgebern, TGM- und IGM-Dienstleistern
- Automatisierte Überwachung aller Vertragskonditionen, Vertragslaufzeiten und Kündigungszeiten
WEG-Verwaltung
- Prozessgesteuerte Organisation von Eigentümerversammlungen
- Automatisches Versenden von Tagesordnungen, Protokollen und Einladungen
- Direktes Speichern von Beschlüssen im System mit automatischer Übernahme in Beschlussprotokollsammlungen
- Prozessgesteuertes Umsetzen und Controlling aller gefassten Beschlüsse
- Einfache Integration von bestehenden Muster-Vorlagen
Beschaffungsmanagement
- Prozessgesteuertes Ausschreiben von Energieversorgungs-, Wartungs-, Sachkundigen- bzw. Sachverständigen-Verträgen sowie von sämtlichen IGM-Dienstleistungsverträgen
- Benchmark-Analyse zum Immobilienbestand
Checklisten
- Umfassendes Kontroll- und Qualitätsmanagement durch zusätzlich integrierte und frei definierbare Checklisten
- Alle relevanten Informationen, Stammdaten, Zeitintervalle frei definierbar
- Sicherung der Aufgabenerledigung durch Prozesssteuerung