Unsere
Hausverwaltungs­software
im Überblick

Intuitive Haus­ver­waltung mit unserem ERP-System

Ihr gesamtes Gebäude­management unter einem Dach

Den zentralen Baustein von immolinxx bildet unsere Hausverwaltungssoftware (ERP). Mit unserer Neuentwicklung setzen wir neue Maßstäbe in der Anwenderfreundlichkeit und beheben die Schwachstellen anderer Systeme auf dem Markt.

Eine einfache und intuitive Bedienung garantieren wir durch den Aufbau nach DIN 32736.

Grafik Gebäudemanagement und die Bestandteile - immolinxx

Vorteile auf einen Blick:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Einfache Bedienung
  • Geringer Einarbeitungs- und Schulungsaufwand
  • DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten
  • Home-Office-kompatibel dank cloudbasierter Technologie

Unsere Software für
Ihr Gebäudemanagement –
jederzeit flexibel an Ihre
individuellen Bedürfnisse
anpassbar

Bausteine unseres Gebäudemanagements

KGM – Kaufmännisches Gebäudemanagement

  • Objektbuchhaltung (Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Stammdatenerfassung, Berichtswesen/Abrechnungen, Budgetplanung und Kostenkontrolle)
  • Vertragsmanagement (Miet-, Versicherungs-, IGM-, TGM- und weitere Dienstleistungsverträge)
  • WEG-Verwaltung
  • Beschaffungsmanagement
  • Checklisten

TGM – Technisches Gebäudemanagement

  • Erfassen und Verwalten aller technischen Einrichtungen und Anlagen einer Liegenschaft oder Immobilie
  • Einbindung aller Wartungs- und Prüfverträge
  • Abbildung von SV- und SK-Prüfintervallen gemäß Bundesrecht und länderspezifischer Prüfgrundlagen
  • Schadensabwicklung
  • Auftragsmanagement (Maßnahmenvergabe von Reparaturen, Instandsetzungen oder Baumaßnahmen, inklusive Verfolgung von Gewährleistungen und Terminen)

IGM – Infrastrukturelles Gebäudemanagement

  • Objektspezifisches Erfassen und Verwalten aller Dienstleister, wie Energieversorger (Strom, Wärme, Wasser), Entsorger, Hausmeister-/ Hausmeisterdienste, Ablesedienste, Gärtnerdienste, Reinigungs- und Pflegedienste, Parkraumbetreiberdienste, Sicherheitsdienste usw.

GF-Modul – Geschäftsführer-Modul

  • Automatisches Erfassen und Überwachen von Verwalter- und Honorarverträgen: Die für die Objektbuchhaltung relevanten Daten werden an das KGM übergeben.
  • Erstellen von Honorarrechnungen, inklusive sämtlicher Vergütungsberechnungen und Sonderhonorare
  • Budgetplanungen: Die Ermittlung und Planung der zu erzielenden Jahresumsätze und die Ermittlung der Personalauslastung werden durch flexible Reportauswertungen unterstützt.
  • Prozessautomatisiertes Erstellen von Jahresmeldungen an Versicherer bzgl. Berechnung der Jahresprämien: Für die Ermittlung der Prämie von Immobilien ist das Modul direkt mit der Objektbuchhaltung (KGM) verknüpft.