Digitales Dokumenten-Management-
System (DMS)

Unser DMS steht für effiziente Zusammenarbeit und weltweiten Datenzugriff.

Speichern Sie sämtliche Dokumente verlässlich geschützt und verschlüsselt in unserem Dokumenten-Management-System.

Mit unserem integrierten Dokumenten-Management-System bieten wir Ihnen eine komfortable und wirtschaftliche Plattform für die effiziente Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens, sowie auch mit externen Partnern. Die Übertragung und Speicherung von sensiblen Daten erfolgt natürlich DSGVO-konform.

Erhalten Sie weltweiten Zugriff auf Dokumente und Dateien: Auf hohem Sicherheitsniveau werden Ihre Daten verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die Datenspeicherung erfolgt basierend auf dem Kriterienkatalog C5, der erstmalig im Jahr 2016 durch das Bundesamt für Sicherheit (BSI) veröffentlich wurde.

Vollautomatisierte
Abspeicherung Ihrer
Dokumente nach Objekten
und Unternehmensbereichen
in Anlehnung an die
DIN 32736

Bausteine unseres Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Jederzeit Zugriff auf Dokumente

  • Elementarer Erfolgsfaktor durch sicheren und effizienten Umgang innerhalb Ihrer Immobilienverwaltung
  • Verlässlich geschützte und verschlüsselte Dokumente
  • Bei Bedarf an jedem Ort und zu jeder Zeit von allen zugriffsberechtigten Beteiligten abrufbar

Hoher Sicherheitsstandard

  • Basiert auf einem nach BSI C5 testierten DMS für die Speicherung unstrukturierter Daten
  • Der C5 gilt als das derzeit wichtigste und umfangreichste Testat für die Sicherheit von Cloud Services und wird vom BSI für alle Cloudprodukte vorgeschrieben, die von Bundesbehörden und -ministerien eingesetzt werden.
  • DSGVO-konform

Zufriedene Partner

  • Datenaustausch innerhalb Ihres Unternehmens und mit externen Beteiligten (wie z. B. Mieter, Eigentümer, Versicherungen, Versorger, Handwerker etc.)
  • Professionell, sicher und zeitgemäß
  • Verknüpfen sämtlicher Dateiarten mit Kontakten, Kommentaren und Aufgaben in sicheren Datenräumen

Senkung Ihrer IT-Kosten

  • Keine teuren Server mehr
  • Nie mehr Backups und Lizenzverträge
  • keine langwierigen Schulungsmarathons
  • Schluss mit hohen Installationskosten

Einfache Bedienung

  • Drag- & Drop-Funktion
  • Scan-to-Sammlung-Funktion
  • Import- & Scan-Funktion mit mobiler App
  • Volltextsuche nach Begriffen, Kommentaren und Sammlungen auch innerhalb der Metadaten